Onboarding Guide

Claude richtig nutzen –
von Anfang an produktiv

Schritt für Schritt zu deinem persönlichen KI-Assistenten. So richtest du Claude ein, organisierst dein Wissen und automatisierst wiederkehrende Aufgaben.

Los geht's
Schritt 1

Erste Schritte mit Claude

Claude ist dein KI-Assistent für Texte, Analysen, Recherchen, Programmierung und kreative Aufgaben. Im Gegensatz zu einer einfachen Suchmaschine führst du mit Claude Gespräche – und je besser Claude dich kennt, desto nützlicher werden die Antworten.

Denke an Claude wie an einen neuen, sehr fähigen Mitarbeiter: Er kann sofort loslegen, wird aber erst richtig gut, wenn er deinen Kontext, deine Arbeitsweise und deine Anforderungen kennt.

Grundlagen

So startest du ein Gespräch

Öffne Claude Desktop oder claude.ai und starte einen neuen Chat. Stell deine Frage oder Aufgabe möglichst konkret – mit Kontext, gewünschtem Format und Ziel. Je präziser dein Input, desto besser das Ergebnis.

Wichtig

Jeder Chat ist ein eigenes Thema

Starte für jedes neue Thema einen neuen Chat. Das hilft dir nicht nur beim Wiederfinden, sondern auch Claude beim Fokussieren. Ein Chat mit 50 verschiedenen Themen wird unübersichtlich – für dich und für Claude.

Profi-Tipp

Iteriere statt einmal fragen

Claude wird besser, wenn du nachfragst und verfeinerst. Starte mit einer groben Anfrage, dann schärfe nach: «Kürze den Text auf die Hälfte», «Mach den Ton formeller», «Füge noch einen Absatz über X hinzu». So entstehen die besten Ergebnisse.

Claude auf dich einrichten

Claude kann sich an dich anpassen – aber nur, wenn du ihm sagst, wer du bist und wie du arbeitest. Dafür gibt es zwei zentrale Stellschrauben.

Benutzerpräferenzen (Profil)

Unter Einstellungen → Profil kannst du festlegen, wer du bist: deine Rolle, deine Branche, deine bevorzugte Sprache und deinen Kommunikationsstil. Diese Informationen gelten für alle neuen Chats und helfen Claude, auf dem richtigen Level zu antworten – fachlich, sprachlich und im Tonfall.

Schreibstil anpassen

Claude bietet eine Stil-Funktion, mit der du einen eigenen Kommunikationsstil definieren kannst. Zum Beispiel: «Fachlich, auf Deutsch, ohne Floskeln, mit konkreten Handlungsempfehlungen» oder «Locker, direkt, mit Beispielen aus dem Marketing». So klingt jede Antwort so, wie du es brauchst.

Memory – Claude merkt sich Dinge

Claude lernt im Laufe der Gespräche automatisch Dinge über dich – deinen Namen, wiederkehrende Themen, Vorlieben. Du kannst das aktiv steuern, indem du sagst: «Merke dir, dass ich Projektleiter bei Firma X bin» oder «Vergiss das Thema Y». Deine Erinnerungen kannst du unter Einstellungen einsehen und verwalten.

Investiere 10 Minuten in dein Profil und deinen Schreibstil. Das spart dir auf Dauer Stunden, weil du nicht mehr in jedem Chat erklären musst, wer du bist und was du brauchst.

Schritt 3

Die wichtigsten Einstellungen

Unter Einstellungen → Funktionen findest du mehrere Schalter, die Claude deutlich nützlicher machen. Hier die empfohlene Konfiguration:

Einstellung Empfehlung Was es bringt
Websuche Aktivieren Claude kann aktuelle Informationen aus dem Internet abrufen – Nachrichten, Preise, Fakten.
Artifacts Aktivieren Claude kann interaktive Inhalte erstellen: Dokumente, Code, Tools, Visualisierungen.
Vergangene Chats durchsuchen Aktivieren Claude kann auf frühere Gespräche zugreifen und Informationen wiederfinden.
Erinnerungen generieren Aktivieren Claude merkt sich Kontext aus früheren Gesprächen automatisch.
Code-Ausführung Aktivieren Claude kann Code live ausführen, Dateien analysieren und Dokumente erstellen.

Projekte – deine thematischen Arbeitsbereiche

Projekte sind der wichtigste Baustein für strukturiertes Arbeiten mit Claude. Ein Projekt ist ein abgegrenzter Arbeitsbereich mit eigenen Instruktionen und Dokumenten.

Was reingehört

Eigene Instruktionen

Jedes Projekt hat ein Instruktionsfeld. Dort definierst du den Kontext: «Du bist mein Assistent für Content-Marketing. Meine Zielgruppe sind KMU-Inhaber in der Schweiz. Schreibe immer auf Deutsch, duze die Leser.»

Wissensbasis

Dokumente hochladen

Lade relevante Dateien ins Projekt: Styleguides, Strategiepapiere, Vorlagen, Excel-Listen. Claude hat in allen Chats innerhalb des Projekts Zugriff darauf – ohne erneutes Hochladen.

Beispiel-Projekte: «Marketing Q3 2026» mit Kampagnenbrief und Zielgruppen-Analyse. «HR Recruiting» mit Stellenprofilen und Interviewleitfaden. «Blog & Content» mit Styleguide und Redaktionsplan. «Buchhaltung» mit Kontenliste und Vorlagen.

Schritt 5

Informationen wiederfinden

Das grösste Problem vieler Claude-Nutzer: Wertvolle Informationen gehen in langen Chatverläufen verloren. So löst du das systematisch:

Methode 1

Chat-Suche nutzen

Wenn die Funktion «Vergangene Chats durchsuchen» aktiviert ist, kannst du Claude direkt fragen: «Was hatten wir letzte Woche zum Thema SEO besprochen?» – Claude durchsucht deine bisherigen Gespräche und fasst die relevanten Punkte zusammen.

Methode 2

Erkenntnisse aktiv sichern

Bitte Claude am Ende eines produktiven Chats um eine Zusammenfassung: «Fasse die wichtigsten Erkenntnisse aus unserem Gespräch als Dokument zusammen.» Das erzeugt ein Artifact, das du herunterladen oder in ein Projekt übernehmen kannst.

Methode 3

Projekte als Wissensspeicher

Lade deine gesicherten Zusammenfassungen als Dokument in das passende Projekt hoch. So hat Claude bei zukünftigen Gesprächen im selben Projekt automatisch Zugriff auf alle bisherigen Erkenntnisse – ohne dass du sie erneut erklären musst.

Methode 4

Memory gezielt einsetzen

Wenn eine Erkenntnis wirklich dauerhaft wichtig ist, sag Claude direkt: «Merke dir: Unsere Preisstrategie für 2026 basiert auf dem Value-Pricing-Modell.» Das wird projektübergreifend gespeichert und Claude berücksichtigt es automatisch.

Artifacts – Claude baut Dinge

Artifacts sind das, was Claude von einem reinen Textassistenten unterscheidet. Wenn Claude etwas erstellt, das über eine einfache Textantwort hinausgeht, erscheint es als eigenständiges, interaktives Element neben dem Chat.

Dokumente

Texte in Markdown-Format, die sich direkt kopieren oder als Word-/PDF-Datei herunterladen lassen. Ideal für Berichte, Blogbeiträge, Briefings, Anleitungen.

Code & Skripte

Python, JavaScript, HTML – Claude schreibt funktionierenden Code, den du direkt verwenden kannst. Von einfachen Automatisierungen bis hin zu kompletten Webseiten.

Interaktive Tools

Rechner, Dashboards, Formulare, Checklisten mit Checkboxen – funktionsfähig direkt im Browser. Kein Download nötig, sofort nutzbar.

Visualisierungen

Diagramme, Flowcharts, Organigramme, Datenvisualisierungen – Claude stellt komplexe Zusammenhänge visuell dar.

Der Clou: Artifacts sind iterierbar. Du sagst «Erstelle eine Checkliste», bekommst das Ergebnis, und kannst dann verfeinern: «Füge noch einen Punkt hinzu», «Mach es interaktiv», «Ändere die Reihenfolge». Claude aktualisiert das bestehende Artifact – kein Neustart nötig.

Praxis-Beispiele zum Ausprobieren

1

«Erstelle mir eine interaktive Checkliste für Kundengespräche mit Checkboxen.»

Ergebnis: Eine funktionsfähige Checkliste, die du im Browser abhaken kannst.

2

«Visualisiere unseren Sales-Funnel als Diagramm: Lead → Erstgespräch → Angebot → Abschluss.»

Ergebnis: Ein professionelles Flowchart-Diagramm direkt im Chat.

3

«Schreibe einen Blogbeitrag über KI im Marketing, 800 Wörter, SEO-optimiert.»

Ergebnis: Ein fertiger Text als Artifact, den du kopieren und veröffentlichen kannst.

4

«Baue mir einen ROI-Rechner: Investition eingeben → erwarteter Ertrag berechnen.»

Ergebnis: Ein funktionsfähiger Rechner mit Eingabefeldern direkt im Browser.

Schritt 7

Prozesse automatisieren

Claude lässt sich auf verschiedenen Ebenen in deine Arbeitsabläufe integrieren – von einfachen Gewohnheiten bis hin zu technischen Automatisierungen.

Level 1 · Einfach

Wiederkehrende Prompts speichern

Lege in deinen Projekt-Instruktionen fest, welche Aufgaben Claude regelmässig erledigen soll. Beispiel: «Wenn ich dir einen Gesprächsnotiz-Text schicke, erstelle daraus automatisch eine strukturierte Zusammenfassung mit Aufgaben, Deadlines und offenen Fragen.»

Level 2 · Verbindungen

MCP-Integrationen nutzen

Claude kann sich über MCP (Model Context Protocol) direkt mit deinen Tools verbinden: Google Drive, Gmail, Google Calendar und weitere Dienste. So kannst du sagen: «Was steht morgen in meinem Kalender?» oder «Suche in meinem Drive nach dem Budget-Dokument.»

Level 3 · Fortgeschritten

API & Workflow-Tools

Über die Claude API lässt sich Claude in Automatisierungs-Plattformen wie n8n oder Make einbinden. Damit kannst du Workflows bauen wie: «Neue E-Mail erhalten → Claude analysiert den Inhalt → erstellt eine Aufgabe in deinem Projektmanagement-Tool.»

Starte mit Level 1. Die meisten Produktivitätsgewinne kommen nicht aus technischer Automatisierung, sondern aus klugen Projekt-Instruktionen und einem sauberen Workflow. Erst wenn das steht, lohnt sich Level 2 und 3.

Tipps & Tricks für Fortgeschrittene

💡

Deep Research nutzen

Für komplexe Recherche-Aufgaben hat Claude einen «Deep Research»-Modus. Aktivierbar im Chat – Claude durchsucht dann systematisch dutzende Quellen und liefert einen umfassenden Bericht mit Quellenangaben.

📎

Dateien hochladen und analysieren

Du kannst PDFs, Excel-Dateien, Bilder und mehr direkt in den Chat ziehen. Claude analysiert den Inhalt und kann daraus Zusammenfassungen, Übersetzungen, Tabellen oder neue Dokumente erstellen.

🔄

Wöchentliche Wissens-Reviews

Mach es dir zur Gewohnheit, einmal pro Woche Claude zu bitten: «Fasse die wichtigsten Erkenntnisse aus meinen Chats dieser Woche zusammen.» So geht nichts verloren und du baust systematisch eine Wissensbasis auf.

🎯

Klare Rollen zuweisen

Claude arbeitet besser, wenn du eine Rolle zuweist: «Du bist ein erfahrener Texter für B2B-Marketing» oder «Du bist ein kritischer Lektor – finde jeden Fehler.» Das fokussiert die Antworten und verbessert die Qualität deutlich.

Tastenkombinationen

In Claude Desktop: Cmd/Ctrl + N für neuen Chat, Cmd/Ctrl + Shift + N für inkognito (ohne Memory-Speicherung), Cmd/Ctrl + K für die Schnellsuche in vergangenen Chats.

🛡️

Inkognito für Sensibles

Für vertrauliche Themen gibt es den Inkognito-Modus. Dort werden weder Erinnerungen gespeichert noch Chats in der History aufbewahrt – ideal für sensible Geschäftsdaten oder persönliche Fragen.